Zadanie
Na začiatku bolo zadanie pripraviť systém, ktorý umožní zodpovedať otázku, koľko výnosov priebežne generujú tímy, aký veľký je ich krycí príspevok a samozrejme, ako vyzerá výhľad na koniec roka (vo vyjadrení hrubého zisku) pri aktuálnom stave obchodnej pipeline.
Analýza
Následne medzi požiadavky pribudla potreba aktualizovať prognózu hospodárskeho výsledku tímov (a teda aj celej firmy) v nadväznosti na zmeny plánu nástupu nových pracovníkov a zmeny v CRM. V princípe teda každý deň prepočítať prognózu hospodárenia.
Riešenie
Počas implementácie sa zvyšovala náročnosť, pretože do výpočtu hospodárskeho výsledku začali vstupovať dynamické premenné, napríklad potreba prideľovať náklady do tímov podľa neustále sa meniaceho kľúča (osobné náklady podľa alokačného plánu zdieľaného v Office365 cloude, náklady na kooperácie podľa kľúča evidovaného v CRM dostupného na inom mieste v Office365 cloude).
Ako fungoval klient skôr?
Uzávierku mesačného hospodárenia bolo potrebné pripravovať ručne a zložito, pomocou excelovských tabuliek od jednotlivých tímov. Často sa stávalo, že sa čakalo na zaslanie niektorých dát.
Zostavenie výsledkov bola práca na niekoľko hodín a dáta neboli vždy úplne presné.
Po nasadení nášho riešenia u klienta:
Uzávierku mesačného hospodárenia realizujeme raz mesačne, zákazníkovi poskytujeme on-site support pri jej spočítaní.
Každý týždeň údaje v uzávierke aktualizujeme, aby boli viditeľné zmeny v reakcii na zmeny výhľadu obchodných prípadov v CRM. V prípade, že dôjde ku zmenám v personálnom pláne (nástupy, odchody, zmeny v ohodnotení), tieto sa vo výhľade prejavia automaticky.
Prečo si vybrať naše riešenia ?
Integrácia bez kompromisov
Dokážeme prepojiť rôzne zdroje údajov, či už sú v ERP systémoch, cloude alebo lokálnych súboroch, a vytvoriť z nich homogénny dátový systém pre lepšie rozhodovanie.
Automatizácia a úspora času
Pomáhame eliminovať manuálnu prácu, automatizujeme zber dát a aktualizáciu reportov, čím znižujeme záťaž na zamestnancov a zvyšujeme presnosť údajov.
Flexibilné a prispôsobené riešenia
Každé naše riešenie je šité na mieru konkrétnym potrebám klienta, čo nám umožňuje prinášať maximálnu hodnotu bez potreby investícií do nových systémov.